- STATUTS DE L'ASSOCIATION - LES CONFERENCES DE SAMARIE

Article 1 : Constitution et dénomination   Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre : LES CONFERENCES DE SAMARIE

Article 2 : Objet

Cette association a pour objet l'organisation de conférences, animées principalement par le Père Samuel Rouvillois.

Les conférences abordent des grandes questions existentielles et spirituelles sous les angles métaphysique, philosophique, culturel, sociologique et historique.

Elles donnent lieu à un enseignement suivi d'un débat entre tous les participants. Les conférences ne font aucun prosélytisme. Elles sont ouvertes à tout le monde.   Les thèmes des conférences, renouvelés chaque année, sont définis en accord avec le conférencier et en lien avec les participants aux conférences. Ils sont communiqués en début de saison par Internet à toutes les personnes qui en font la demande, ainsi que sur le lieu où se donnent les conférences.

Dans un premier temps, il est prévu d'organiser 4 conférences chaque année, entre les mois de septembre et de juin. Cette fréquence pourra être modifiée à l'avenir.   L'association se réserve le droit de publier ultérieurement un ou plusieurs livres, rédigés à partir des enseignements donnés par le Père Samuel à l’occasion des Conférences de Samarie.

L'association se charge d'enregistrer les enseignements du Père Samuel sous formes de supports audio et/ou vidéo. Une transcription écrite des conférences peut être rédigée le cas échéant.   Les copyrights liés à la reproduction et l'utilisation des enregistrements audio et vidéo et les traductions écrites des conférences sont communiqués sur le site Internet de l'association.   L'accès des Conférences de Samarie est gratuit. Une contribution financière libre est cependant demandée aux participants, en fonction de leurs possibilités.

L'association pourra se rapprocher d'autres organismes pour promouvoir le type d'enseignement qu'elle organise elle-même.  

Article 3 : Siège social  

Le siège social est fixé 138 rue du Château – 92100 BOULOGNE.   Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration.  

Article 4 : Durée de l’association  

La durée de l’association est illimitée.  

Article 5 : Moyens d’action  

Les moyens d’action de l’association sont notamment :   - les publications, les conférences, les réunions de travail ;  - l’organisation de manifestations et toute initiative pouvant aider à la réalisation de l’objet de l’association. L'association pourra être amenée à organiser des enseignements sous d'autres formes que les conférences classiques, comme par exemples des week-ends, des voyages, des forums sur Internet, etc...  - la vente permanente ou occasionnelle de tous produits ou services entrant dans le cadre de son objet ou susceptible de contribuer à sa réalisation tels que des livres ou autres publications, des cassettes audio, des DVD des enregistrements des conférences.  - la création d’un site internet. L'association met en place et administre un site Internet au moyen duquel elle diffuse l'information générale sur les Conférences. A travers son site Internet, l'association anime la communauté des personnes participantes aux conférences. Les internautes peuvent télécharger gratuitement les enregistrements audio des conférences (format MP3), ainsi que les résumés écrits des conférences quand ils sont disponibles. Il est aussi possible de commander auprès du prestataire partenaire de l'association les DVD des conférences qui ont été filmées.

Article 6 : Ressources de l’association  

Les ressources de l’association se composent : de dons manuels ou de dons d’entreprises ou organismes sponsors des conférences; de subventions éventuelles ; de recettes provenant de la vente des produits définis ci-dessus, et de toute autre ressource qui ne soit pas contraire aux règles en vigueur.  

Article 7 : Composition de l’association  

L’association se compose de :   Membres Fondateurs : Les membres Fondateurs sont à l’origine de la présente association   Membres d’Honneur :  Les membres d’Honneur participent à la vie et au développement de l’association par la réalisation de travaux bénévoles, comme par exemples : les enregistrements audio et vidéo des Conférence, la retranscription écrite des Conférences, ou bien la maintenance et l'animation du site Internet.   Les Membres : Les membres sont les personnes qui ont fait un don à l’association au cours de l’année (autrement qu’en espèce à la fin d’une conférence).   Tous les membres ont le droit de vote à l’assemblée.  

Article 8 : Admission et adhésion
 
Pour faire partie de l’association, il faut adhérer aux présents statuts.   Le conseil d’Administration pourra refuser les adhésions avec avis motivé aux intéressés.  

Article 9 : Perte de la qualité de membre  

La qualité de membre se perd par :  - la démission ;  - le décès ;  - la radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour motif grave.  

Article 10 : Assemblée Générale Ordinaire   L’assemblée Générale Ordinaire se réunit une fois par an et comprend les membres Fondateurs, les membres Bienfaiteurs et les membres d’Honneur.   Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués à la demande du Président ou du Conseil d’Administration ou du tiers des membres de l’association. L’ordre du jours est indiqué sur les convocations.   L’Assemblée générale, après en avoir délibéré, se prononce sur le rapport moral ou d’activité et sur les comptes de l’exercice financier. Elle délibère sur les orientations à venir.   Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du Conseil d’Administration.   Les décisions sont prises à la majorité des membres présents.  

Article 11 : Conseil d’Administration   L’association est dirigée par un Conseil d’Administration composé de 3 membres au maximum, élus  pour 3 années par l’Assemblée générale.   Les membres sont rééligibles.   En cas de vacance de poste, le Conseil d’Administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à la plus prochaine Assemblée Générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.   Le Conseil d’Administration se réunit au moins une fois par an et toutes les fois qu’il est convoqué par le Président ou au moins un quart de ses membres.   Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Le vote par procuration n’est pas autorisé.   La présence d’au moins la moitié des membres est nécessaire pour que le conseil d’Administration puisse délibérer valablement.   Le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :  - un Président ;  - un Vice Président ;  - un secrétaire ;  - un trésorier.  

Article 12 : Rémunération  

Les frais et débours occasionnés pour l’accomplissement du mandat d’Administrateur sont remboursés au vu des pièces justificatives. Le rapport financier présenté à l’Assemblée Générale Ordinaire doit faire mention des remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation payés à des membres du Conseil d’Administration.  

Article 13 : Assemblée Générale Extraordinaire  

Si besoin est, ou sur demande du quart des membres, le Président convoque une Assemblée Générale Extraordinaire. Les conditions de convocation sont identiques à celles de l’Assemblée Générale Ordinaire.  L’ordre du jour est la modification des statuts ou la dissolution. Les décisions sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents.  

Article 14 : Dissolution

 En cas de dissolution prononcée par l’Assemblée Générale Extraordinaire, convoquée selon les modalités prévues à l’article 13, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu à une association ayant des buts similaires, conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 Août 1901.  

Article 15 : Membres Fondateurs  

Les membres Fondateurs sont :

Samuel Rouvillois  - Jean Renaud d'Elissagaray  - Lorène d'Elissagaray  - Alain Pierucci  - Philippe Dewost  - Marc Jeanson  

Article 16 : Membres d’Honneurs

Les premiers Membres d'honneur sont:   - Rodolphe Carlus  - Anne Violaine Dewost  - Edith Gueye  - Guillemette Jeanson  - LIonel Silberstein - Soeur Marie Emmanuel - Soeur Christine Marie - Victor Wong  

Article 17 : Premier Conseil d’Administration  

Les premiers membres du Conseil d’Administration nommés statutairement pour une durée de 3 ans sont Jean-Renaud d’Elissagaray, Philippe Dewost, Alain Pierucci et Lorène d’Elissagaray.   Jean-Renaud d’Elissagaray est Président, Philippe Dewost est Vice Président, Alain Pierucci est Secrétaire Général, Lorène d’Elissagaray est Trésorière.